Dropbox startet automatisch mit dem Betriebssystem. Der Speicherplatz von derzeit 2 GB lässt sich kostenpflichtig auf bis zu 100 GB erweitern. Zur Nutzung ist eine Registrierung auf der Homepage notwendig. Anschließend kann das Programm heruntergeladen oder alternativ der Dateimanager der Weboberfläche genutzt werden.
Zudem ist es möglich, bestimmte Ordner anderen Dropbox-Nutzern freizugeben. Diese erhalten dann ebenfalls Zugriff auf die darin enthaltenen Dateien und können Neue hinzufügen, vorhandene Ändern oder löschen. Alle Zugriffe werden in einem Protokoll festgehalten, so dass sich versehentliche Änderungen einfach Rückgängig machen lassen. Diese Funktion ist insbesondere bei geteilten Ordnern hilfreich.
Die Daten werden verschlüsselt auf Amazon S3-Servern gespeichert. Dadurch ist eine vergleichsweise hohe Datensicherheit gewährleistet.
Fazit: Vor allem für die tägliche Datensicherung weniger sicherheitsrelevanten Dateien eine interessante und vor allem sehr bequeme Art der Datensicherung und Datensynchronisierung. Selbstverständlich reicht der kostenlose Speicherplatz von 2 GB nicht für sehr große Datenvolumen.